Înscrierea elevilor se realizează online, prin intermediul bazei de date naționale, de către coordonatorul echipei, care completează formularul de participare disponibil aici. Elevii pot participa individual, în echipe formate din 2-10 membri din aceeași clasă sau din clase diferite ale aceleiași școli, ori cu întreaga clasă. Fiecare echipă este coordonată de un cadru didactic sau de o echipă de cadre didactice de discipline diferite, din aceeași unitate de învățământ. În cazul echipelor mixte, înscrierea se va realiza la nivelul de învățământ superior al elevilor participanți. Termenul-limită pentru înscriere este 28.02.2025.
- Link formular înscriere elevi: https://forms.gle/8NYA7zcUGgQ57LHD6
Înscrierea cadrelor didactice participante la comunicările științifice, atelierele tematice, focus-grupurile în baza de date națională, se face prin intermediul formularului de aici. Cadrele didactice se pot înscrie individual sau în echipe de 2-4 persoane, din aceeași instituție de învățământ sau din unități de învățământ diferite, având posibilitatea de a colabora și cu cercetători ori experți din domeniul științific.
- Link formular înscriere cadre didactice: https://forms.gle/advb8Zx1RMn4yg4x7 
Coordonatorul fiecărei echipe va înscrie activitatea și în baza de date internațională, la adresa https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeUAl2FgGTzG6Zli8vIzeclYiBGmK1rf8gj37rx-QDddeoucQ/viewform